銷售出貨系統

Ａ．前置作業

     （１）可指定信用額度控制點。

     （２）客戶適用售價（可設定三組適用售價）及外加適用折扣。

     （３）每一商品可設定三組不同售價。

     （４）提供報價單作業。

     （５）提供我方編號與客戶編號對照。

     （６）提供可承諾訂購單查詢。

Ｂ．訂單作業

     （１）一張訂單可輸入多筆訂購明細。

     （２）可依訂單明細分項輸入預定交貨日。

     （３）可輸入稅別欄，以區分該訂單為零稅率、內含稅或外加稅。

     （４）可分項指定訂單預定出貨倉庫。

     （５）可輸訂單備註資料。

     （６）可自動擷取收款條件，由電腦自動計算應收帳款到期日及票期日。

     （７）訂單單價可由客戶對應標準售價自動帶出，並自動帶折扣。也可由歷史售價帶入。

      （８）訂單明細可輸入其他相關費用資料（例如模具費或其他特殊費用等）

     （９）同一客戶可選不同交貨地址／發票地址或臨時輸入。

     （１０）提供訂單核准功能。

     （１１）訂單過庫存帳後，仍可修改預定交貨資料。

     （１２）訂單過庫存帳後，將更新庫存預約量之資料。

     （１３）訂單核准過庫存帳時，自動查核客戶信用餘額。

     （１４）輸入訂單時可同時顯示歷史交易價格及庫存量。

     （１５）未結案訂單可依貨品別、交期別、單號別、客戶別等條件查詢。

     （１６）訂單（含已結案）明細資料查詢列印。

     （１７）逾期未交貨訂單提醒。

Ｃ．出貨管理

一、輸入

     （１）可輸入出貨單／出貨退回單。

     （２）出貨相關資料，可由訂單自動帶出。

     （３）退貨相關資料，可由出貨單或訂單帶出。

     （４）可輸入稅別欄，以區分該出貨單為零稅率、內含稅或外加稅。

     （５）出貨單／出貨退回單可擷取收／付款條件，由電腦自動計算應收付帳款到期日及票期日。

     （６）同一客戶可選用不同的發票地址、交貨地址。

     （７）若屬無訂單出貨，出貨單價可依標準售價自動帶出。

     （８）出貨明細可輸入其他相關費用資料。

     （９）出貨單可同時處理收現作業。

（１０）出貨過帳時自動查核客戶信用餘額。

（１１）可同時處理多張訂單／借單, 完全出貨或分批出貨

二、處理作業及整合功能

     （１）系統具ON-LINE過帳功能。

     （２）出貨／退貨單過帳後，自動更新相關庫存數量、金額。

     （３）出貨／退貨單過帳後，自動扣除預約量資料。

     （４）出貨／退貨單過帳後，自動更新相關訂單出貨資料。

     （５）出貨／退貨單過帳後，可自動轉入應收／應付款系統。

     （６）出貨／退貨單過帳後，可自動轉入銷售分析系統。

     （７）出貨／退貨單過帳後，可自動轉入發票管理系統。

三、查詢與報表

     （１）出貨／退貨單列印：全張、半張、套印、非套印。

     （２）列印電子計算機發票。

     （３）預計出貨資料可依倉庫及交期別查詢或列印。

     （４）出貨／退貨單可依單號別、客戶別、日期別、貨品別查詢。

銷售類分析