如何挑選會計軟體? 中小型企業會計軟體推薦指南，三大思考方向

選擇一款合適的會計軟體對於任何企業來說都是一項至關重要的決策。會計軟體能夠幫助企業提高財務管理效率、減少錯誤、提供準確的決策數據。然而，面對市場上眾多的會計軟體產品，如何選擇最適合自己企業需求的軟體是一個挑戰。在此，我們將探討選擇會計軟體時需要考量的幾個重點。

壹、審視自我需求

選擇適合的會計軟體前，審視自我需求是非常重要的，以下是幾個思考點:

1.功能需求的符合：不同的會計軟體有各種不同的功能和特性。審視自己的需求可以幫助確定哪些功能對你的工作是必需的，哪些是額外的。

2.規模和複雜性：你的企業或組織的規模會影響你需要的軟體功能。一家小型企業可能需要的功能和一家大型跨國公司完全不同。自我審視可以幫助確定你的企業所需軟體的規模和複雜性。

3.預算限制：會計軟體的成本也是一個重要的考慮因素。通常來說，功能越豐富的軟體成本也會相應增加。了解自己的預算限制可以幫助篩選出符合財務能力的選擇。

4.使用者友好性：你和你的團隊使用這個軟體是否需要培訓？是否有必要選擇一個界面友好、易於學習的軟體？這些都是基於自己和團隊的需求來進行判斷的。

 

貳、會計軟體的特性

在選擇不同軟體時，需考慮以下幾個重要的軟體特性:

1.功能選擇彈性

    不同規模和行業的企業對會計軟體的需求可能會有所不同。小型企業可能只需要基本的帳戶管理和發票處理功能，而大型企業則可能需要包括預算編制、稅務報告、資產管理等在內的全面功能。選擇較有彈性的會計軟體可以更有效的滿足需求，避免花錢在不必要的功能上。

2.功能全面性

    一款優秀的會計軟體應該具備全面的功能，以滿足各方面的財務管理需求。這些功能應包括但不限於：

   - 基本功能：帳戶管理、發票處理、支出追蹤、銀行對帳。

   - 進階功能：報表生成、預算編制、稅務報告。

   - 行業特定功能：某些行業可能需要特定的功能，如製造業的成本計算、零售業的庫存管理等。

3.整合性

    良好的整合性可以確保數據在不同系統之間自動流轉，提高工作效率和數據準確性，是選擇時需要重點考量的因素。

4.使用者友好性

    軟體的使用者友好性對於提高工作效率和減少培訓成本至關重要。操作簡便、界面直觀的軟體可以讓非專業財務人員也能夠快速上手。多用戶支持和靈活的權限管理功能則可以讓不同部門的員工協同工作，提高團隊的工作效率。

5.安全性

    財務數據的安全性對於任何企業來說都很重要。選擇的會計軟體應該提供數據加密和備份等功能，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全。自動備份功能可以確保數據不會因系統故障或操作失誤而丟失，讓企業使用更安心。

6.成本效益、技術支持

    會計軟體的成本包括初始購買費用和後續的維護、升級成本。選擇會計軟體時，技術支持的質量是不能忽視的因素。優質的技術支持可以確保企業在使用過程中遇到問題時能夠及時獲得專業的幫助，減少因技術問題帶來的運營中斷。因此考慮是否提供操作使用支持、是否有全面的培訓和教育資源，這些都應列入考量範圍。

 

參、比對自我需求和會計軟體-以英創科技ERP為例

假設今天經營的是一家製作批發肉鬆的中型公司，經審視判斷使用需求如下:

1.基於產業性質，必備的功能有應收付、進銷存、總帳和生產管理四項。

2.對於食品業須申報的資料整理有另外的需求。

3.可專門派人處理會計，但人數僅有1到2人，且對於電腦設備的使用不熟悉，因此操作頁面不能太複雜。

 

英創科技ERP特色:

1.完善且彈性的系統:涵蓋近乎各行業所需功能，且可以依照使用需求調配選購的系統。從Cloud ERP的網頁版本到S-Ring ERP的全系統功能，若有特殊行業需要客製化的功能，可以另外討論購買專案。

2.操作直觀簡便:除了操作頁面的設計以及輸入欄位使用流暢以外，英創科技提供紙本操作手冊以及教學影片，讓新手軟體用戶也能快速上手。

3.系統連動性:系統不同功能之間的聯通性不錯。例如使用商情資訊的快捷鍵，點選之後可以快速看見商品、客戶和廠商過去的十筆交易資料，同時顯示商品庫存量(包括顯示採購未進、訂購未出)，整合了許多功能的資料。

4.售後服務:英創科技固定每個月統一舉行軟體操作課程，同時還有專業的客服人員針對各個客戶的行業性質進行輔助。

5.安全性佳:作為販賣會計軟體已行之有年的台灣公司，對於資料的保護都有一定的水準。

6.價格定位:由於系統彈性高，因此價格定位從中低到中高的產品選擇都有。考慮該軟體使用的的方便性和完善的ERP功能，英創科技提供的軟體售價符合成本效益。

 

比對需求與英創科技ERP系統

1.根據所需的功能，英創科技提供的工廠系統和買賣系統都能符合所需的要求，可避免購入不必要的功能。

2.英創科技能將食品申報用的功能設立專案處理，另外也提供開電子發票的功能。

3.英創系統操作方便、容易上手，若沒有專業的會計部門也能輕鬆顧好帳。除了紙本的使用手冊，英創科技還專門有台灣真人客服接應、定期的系統操作課程和教學影片，操作上容易學習。

4.價格合理可負擔。

  經比對之後判定英創科技提供的產品與服務符合自身需求且價格在預算內，因此在此例中英創的工廠系統為合適的選項之一。